西安开放大学 关于2021年秋季毕业生毕业审核和证书办理 相关工作的通知

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  • 发布时间: 2021-05-27 10:04:52

西安开放大学

关于2021季毕业生毕业审核和证书办理

相关工作的通知

各办学单位、校部相关处室:

为全面推进教育教学改革,优化毕业环节各项业务流程,多批次开展毕业审核和证书办理,保证学生毕业后 2 个月内获得毕业证书,提高毕业管理效率与服务质量,根据国家开放大学《关于2021年7月毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知》精神,开展我校2021季毕业生审核和证书办理相关工作,现将有关事宜通知如下:

一、工作时间安排

1.第一批次毕业审核工作

2021年615(周)前,各办学单位完成第一批次毕业审核工作。

2.第二批次毕业审核工作

2021825(周)前,各办学单位完成第二批次毕业审核工作。本批次为最后一次专升本毕业审核

3.第三批次毕业审核工作

20219月15日(周)前,各办学单位完成第三批次毕业审核工作。

二、工作要求

1.各办学单位毕业审核前,须核查学生图像采集情况,未进行图像采集的学生不予毕业审核

2.凡符合毕业要求的学生,须本人提出毕业申请,并填写《国家开放大学学生申请毕业、学士学位承诺书》(附件1),再次核对本人学籍信息。如学生信息有误,须先完成信息修改,再进行毕业审核操作。承诺书须由各教学点留存至该生学籍有效期结束。

3.学校教务处学籍科发布毕业证书领取通知后,各办学单位应在7个工作日内安排专人前来领取。各办学单位收到毕业证书后须认真清点、核对及时将毕业证书和毕业生档案发放学生并做好签领记录

42021秋季毕业审核的学生,课程免修免考申请提交的截止时间为2021611日。2021611日后提交免修免考申请的学生,应按20221月及以后的毕业批次申请毕业。

5.继续报读我校专升本学历教育的2021专科毕业生,毕业审核时间为2021825前,以确保专科学历信息能够及时上传学信网,保证我校专科毕业生专续本工作的顺利进行。

三、特别说明

1.学信网缺少学历照片的学生不能完成学历注册。为保证及时办理毕业证书、顺利完成学信网学历注册,各办学单位提交学历照片符合《高校教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》(教毕指 [2017]99号)规范要求,避免学历照片不合格造成学信网缺照片不能通过总部毕业审核

2.根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学〔2014〕11 号)第十八条相关规定:“毕业证书发证日期即是学历注册提供网上查询的有效日期”。2021年 7月毕业生的毕业证书发证日期统一为 2021720日。

3.毕业证书发放期间,各办学单位要妥善保管毕业证书,学生领取证书时应要求其确认毕业证书和学信网上的信息是否准确,如有问题应及时反馈。

4.2021年10月15日开始,国开总部将开展超学籍有效期学生学籍清理工作。根据国家开放大学(中央广播电视大学)学籍管理相关规定,学生学籍从入学注册 8 年内有效,达到学籍有效期而未毕业的学生学籍自行终止,不再办理学生学籍延期申请事宜。

4.各办学单位要高度重视毕业证书及毕业生档案的发放工作,加强督促与管理。做到当季毕业生的毕业证书及档案材料全部按时发放,及时统计发放工作的开展情况,并将发放结果在办学单位内部进行通报。每学期末将毕业证书的发放情况统计表(附件2)上报学籍管理办公室(具体时间另行通知)。

多批次毕业审核和证书办理工作是毕业管理改革的重要组成内容。各办学单位要充分认识到此项工作的重要性,按照各阶段的时间安排,提前做好相关准备工作,保证各项工作的按时完成。在毕业审核工作中,如有任何问题,请及时与教务处学籍管理办公室联系。

联系人:  张怡  冯悦  贾巧霞

联系电话:029-****3150

联系邮箱:xad***@163.com

附件:1.国家开放大学学生申请毕业、学士学位承诺书

2.西安开放大学×××分校(工作站)、学习中心xxxx年x季毕业证书及学籍档案发放情况统计表

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